Datenschutzerklärung

Stand | 31.08.2025

1) Verantwortlicher

LernRaum Hildesheim (Einzelunternehmen)
Aziz Daher
Langer Hagen 30, 31134 Hildesheim, Deutschland
Telefon: +49 176 42970900
E-Mail: info@lernraumhildesheim.de

2) Datenschutzbeauftragter

Kein Datenschutzbeauftragter benannt.

3) Allgemeines

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung der Website, zur Kommunikation und zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder eine Einwilligung vorliegt.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertrag/Anbahnung), lit. c (rechtliche Pflicht), lit. f (berechtigte Interessen) DSGVO.

4) Hosting & Server-Logfiles

Hosting bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich (Deutschland). In unserem Auftrag verarbeitet der Hoster Server-Logfiles (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, Zeitzone, Statuscode, Referrer, User-Agent).
Zwecke: Auslieferung, Sicherheit, Fehleranalyse.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: 7–30 Tage.
Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO) besteht bzw. wird abgeschlossen.

5) Cookies & Consent

Derzeit setzen wir nur technisch notwendige Cookies ein. Statistik-/Marketing-Cookies werden erst nach Einwilligung über ein Consent-Banner aktiviert (sofern zukünftig eingesetzt).

6) Kontaktaufnahme (Formular/E-Mail/Telefon)

Bei Kontakt verarbeiten wir die angegebenen Daten (Name, Kontaktdaten, Nachricht).
Zwecke: Bearbeitung der Anfrage, Terminabstimmung, Angebot.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertraglich/Vertrag) bzw. lit. f (allg. Anfragen).
Speicherdauer: Anfragen werden nach Abschluss und spätestens nach 6 Monaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Hinweis WordPress: Kontaktformulare über Contact Form 7 (sofern eingesetzt). Spam-Schutz (z. B. reCAPTCHA) wird nur mit Einwilligung aktiviert.

7) WhatsApp-Kontakt (Click-to-Chat)

Sofern Sie uns per WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Daten zum Zweck der Kommunikation und Terminabstimmung.
Anbieter: WhatsApp Ireland Limited (EU) / WhatsApp LLC (USA).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung) und lit. b (Vertrag/Anbahnung).
Drittlandübermittlung: möglich; es gelten Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).
Hinweis: Nutzen Sie WhatsApp nur, wenn Sie damit einverstanden sind. Alternativ stehen E-Mail/Telefon zur Verfügung.

8) Webanalyse & Marketing

Derzeit keine Webanalyse-Tools (z. B. GA4) aktiv. Bei zukünftigem Einsatz erfolgt dies ausschließlich nach Einwilligung über das Consent-Banner (mit IP-Anonymisierung; Speicherdauer z. B. 14 Monate).
Eingebettete Dienste (YouTube/Vimeo/Google Maps) werden – falls verwendet – erst nach Einwilligung geladen.
Google Fonts: lokal eingebunden.

9) Newsletter

Kein Newsletter im Einsatz.

10) Unterricht & Verwaltung (Nachhilfe) – Allgemein

Wir verarbeiten regelmäßig Schüler- und Erziehungsberechtigtendaten (Name, Kontakt, Schule/Klasse, Fächer, Termin- und Leistungsdaten), Rechnungs-/Zahlungsdaten, ggf. BuT-Unterlagen.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertrag mit Erziehungsberechtigten), lit. c (gesetzliche Pflichten – Aufbewahrung), lit. a (Einwilligung – z. B. Fotos/Testimonial).
Empfänger/Auftragsverarbeiter: eingesetzte Lehrkräfte (Minijob/Teilzeit – weisungsgebunden), Hoster/Cloud-Dienste (z. B. E-Mail/Dateiablage), Steuerberatung/Buchhaltung.
Aufbewahrung: Vertrags-/Rechnungsunterlagen i. d. R. 6–10 Jahre (gem. gesetzlichen Vorgaben); Unterrichtskommunikation nach Erforderlichkeit, regelmäßige Löschung/Prüfung.
Minderjährige: Verträge mit Erziehungsberechtigten; Einwilligungen (z. B. Foto) werden vorab eingeholt.

10a) BuT – Lernförderung (spezifische Hinweise)

Zwecke: Organisation und Durchführung der Lernförderung (BuT), Anwesenheits-/Lernfortschrittsdokumentation, Direktabrechnung mit dem Jobcenter/Landkreis Hildesheim gemäß Bewilligung.
Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung/Organisation der Lernförderung),
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Nachweis/Abrechnung),
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insb. § 147 AO).
    Kategorien: Stammdaten Kind (Name, Klasse, Schule), Daten Sorgeberechtigte (Kontakt), BuT-Bewilligungsdaten (Nummer/Zeitraum), Unterrichtsdaten (Fach, Einheiten à 45 Min, Anwesenheit, Lernziele), Abrechnungsdaten.
    Empfänger: Jobcenter/Landkreis Hildesheim zur Direktabrechnung gemäß Bewilligung; im Übrigen nur beauftragte Auftragsverarbeiter (z. B. E-Mail/Cloud) mit AV-Vertrag.
    Übermittlungen in Drittländer: nicht vorgesehen; erfolgt nur bei Einsatz freigegebener Dienste mit geeigneten Garantien.
    Speicherdauer:
  • Steuerrelevante Unterlagen gem. § 147 AO: teils bis 10 Jahre, Buchungsbelege 8 Jahre (ab 01.01.2025),
  • Unterrichtsdokumentation/Anwesenheit: i. d. R. 2 Jahre nach Ende der Förderung, sofern keine Ansprüche offen sind.
    Einwilligungen: sind nur für freiwillige Zusatzthemen (z. B. Foto-/Werbenutzung) erforderlich.

11) Sicherheit

TLS/HTTPS-Verschlüsselung; Zugriffsschutz, starke Passwörter, 2-Faktor-Authentifizierung (sofern verfügbar), regelmäßige Updates/Backups. Bei aktivierter Verschlüsselung können Daten nicht von Dritten mitgelesen werden.

12) Ihre Rechte

Sie haben Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit sowie Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde:
Die/Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen (LfD Niedersachsen).

13) Änderungen

Wir passen diese Hinweise an, sobald sich Website, Prozesse oder Rechtslage ändern. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf dieser Seite.

Hinweise für die Umsetzung in WordPress (nicht Teil der Datenschutzerklärung)

  • Kontaktanfragen regelmäßig löschen (6 Monate).
  • Impressum & Datenschutz als eigene Seiten anlegen und im Footer verlinken.
  • Nur technisch notwendige Cookies ohne Consent laden; alles Weitere erst nach Einwilligung.
  • Google Fonts lokal einbinden.
  • Für Auftragsverarbeiter (Hoster, ggf. Newsletter/Analytics) AV-Verträge abschließen.

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